Нужна ли ККТ для интернет-магазина?

До принятия новой редакции закона о кассовых аппаратах, многие владельцы интернет-магазинов пытались найти слабые места в законе и не использовать кассовый аппарат в своей работе. Существовал миф о возможности работы интернет-магазина на ЕНВД, а значит без обязательного использования контрольно-кассовой техники (ККТ). Миф о том, что можно пробить чек в офисе магазина и передать его курьеру вместе с заказом, что, конечно, было нарушением закона. Так же существовали популярные решения для приема платежей с помощью банковских карт, посредством мобильного телефона, без применения кассового аппарата. На форумах шли бесконечные споры о правомерности подобных схем, причем все эти схемы были вполне действующими — до первой проверки налоговой инспекции.

Обязательное применение ККТ интернет-магазинами

В актуальной редакции 54-ФЗ, не осталось места кривотолкам, в законе предельно ясно сказано, что в интернет-торговле необходимо применять контрольно-кассовую технику. Причем техника должна применяться как при расчетах наличными деньгами и банковскими картами, так и при расчетах, которые производятся с использованием электронных средств платежа, исключающих непосредственное взаимодействие покупателя с продавцом. Таким образом, если вы принимаете онлайн-оплату от физических лиц на своем сайте — вы должны использовать контрольно-кассовую технику.

Далее в статье, мы рассмотрим особенности применения кассовой техники в интернет-торговле. Попробуем разобраться как реализовать требования 54-ФЗ и выясним какими характеристиками должна обладать ККТ для интернет-магазина.

Особенности применения ККТ интернет-магазинами

В каких случаях интернет-магазин должен применять ККТ?

  1. Наличная или безналичная оплата курьеру интернет-магазина.
    Если в интернет-магазине есть свой штат курьеров, каждый из них должен быть обеспечен кассовым аппаратом. Курьер выбивает чек в момент получения наличных или безналичных денежных средств от клиента. В этом случае разумнее всего будет, приобрести автономный кассовый аппарат с встроенным аккумулятором. Для того чтобы курьер мог принять оплату картой, понадобится отдельный банковский терминал либо модель кассового аппарата совмещенная с банковским терминалом.
  2. Оплата в пункте выдачи или офлайн-точке ИМ.
    При оплате заказа в пункте выдачи или офисе ИМ кассовый чек обязательно оформляется в момент получения оплаты от клиента.
  3. Безналичная оплата на сайте ИМ.
    Многие интернет магазины предоставляют своим клиентам возможность онлайн-оплаты на сайте в момент заказа. В этом случае также необходимо использовать кассовый аппарат. В этом случае в бумажном виде чек можно не печатать, а предоставить покупателю чек в электронном виде.

Когда интернет-магазины должны начать использовать ККТ?

Важный момент! Если интернет-магазин осуществляет расчеты с покупателями только с использованием электронных средств платежа, таких как Webmoney, Яндекс.Деньги или Qiwi кошелек, то начать использовать ККТ можно с 1 июля 2018 года. Это связано с тем, что в прошлой версии 54-ФЗ обязанности использовать ККТ при таких расчетах у интернет-магазинов не было. Во всех других случаях, интернет-магазинам необходимо начать использовать ККТ уже с 1 июля 2017 года.

Как интернет-магазину реализовать требования 54-ФЗ?

Если при приеме наличных и платежей по картам непосредственно от клиента, все более-менее понятно, то вот с приемом оплаты платежными средствами на сайте магазина, все намного сложнее. Суть в том, что в момент онлайн-оплаты магазин должен сформировать чек на ККТ и отправить данные о продаже в налоговую инспекцию, а также предоставить клиенту этот чек в электронном виде. Естественно встает вопрос, как это реализовать? Давайте попробуем разобраться.

  1. Идея в качестве бреда: нанять отдельного человека, который будет следить за онлайн-оплатами на сайте магазина и вручную оформлять кассовый чек на стационарном кассовом аппарате.
  2. Подключить ККТ к сайту интернет-магазина, чтобы в момент оплаты платежными средствами, автоматически формировался кассовый чек. Идея хорошая, но здесь все зависит от движка (CMS) магазина. Пока не все разработчики CMS реализовали такое решение. Мы собрали на отдельной страничке список движков, в которых реализована поддержка требований 54-ФЗ. К тому же, необходимо обеспечивать бесперебойную круглосуточную работу ККТ, что для некоторых небольших магазинов, у которых и офиса то иногда нет, будет проблематично.
  3. Идеальным решением была бы касса в аренду. О разработке такого решения уже заявили несколько производителей ККТ. В частности Атол уже представил специализированную ККТ для интернет-магазинов.

Выбираем кассу для интернет-магазина

Учитывая все выше изложенное, можно сделать вывод, что выбирая модель кассового аппарата для интернет-магазина, необходимо ориентироваться на то, как будет организован прием наличных и безналичных платежей в интернет-магазине. Кассовый аппарат для курьера интернет-магазина должен обладать такими параметрами как:

  • компактные размеры;
  • работа от аккумулятора;
  • малый вес;

Если ККТ планируется использовать в офисе или в пункте выдачи интернет-магазина, то наилучшим решением будет использование фискального регистратора. Фискальный регистратор подключается к товароучетной программе интернет-магазина.

При приеме онлайн-платежей на сайте магазина, можно использовать как обычный фискальный регистратор, с отключенной функцией печати чеков, так и специализированную технику для интернет-магазина, например Атол 42ФС.

 

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий