Касса Мой Склад — бесплатное кассовое приложение для смартфона

Когда мы узнали, что есть бесплатная кассовая программа, которая работает на смартфоне, мы сразу же решили ее протестировать. Обо всех плюсах и косяках, вылезших во время тестирования приложения «Касса Мой Склад», читайте в этой статье. Начнем по порядку, с установки приложения.

Установка Кассы Мой Склад

С установкой, все предельно просто и удобно. Программа «МойСклад Касса» выпускает для платформ iOS, Android, Windows и Linux. При этом работает она на компьютерах, ноутбуках, планшетах и смартфонах.

Мы тестировали Кассу на ноутбуке с Windows 10, планшете Apple iPad и смартфонах на iOS  и Android.

На всех платформах установка прошла быстро и без проблем. Нас в первую очередь интересовала возможность пробивать чеки прямо с телефона, поэтому мы первым делом перешли в магазин приложений App Store на iPhone и Google Play на Android устройстве. В поиске нашли и без проблем установили «Мой Склад Кассу».

Ссылки для скачивания и установки на все платформы здесь.

Регистрация

После запуска приложения необходимо ввести логин и пароль, если вы уже зарегистрированы в сервисе «МойСклад» или создать новую учетную запись. После регистрации вам на почту придет пароль для доступа в облачный сервис МойСклад, тариф по умолчанию после регистрации – «Только Касса». Тариф бесплатный и конечно сильно урезанный, но кое-что позволяет сделать.

Подключение ККТ

Главное отличие версий для разных платформ в выборе подключаемых ККТ. Для кассы на iOS доступно подключение только ККТ семейства Атол, при этом подключение осуществляется только по Wi-Fi, а значит, ККТ должна быть укомплектована Wi-Fi модулем.

Маркет

К устройствам на Android подключаются ККТ Атол, Штрих и Дримкасс. Варианты подключения USB и Bluetooth.

Варианты подключения ККТ к Касса Мой Склад в Android версии
Варианты подключения ККТ к Касса МойСклад в Android версии

Под управлением Windows могут работать кассовые аппараты Атолл, Штрих, Дримкас.

Работа в приложении Касса Мой Склад

В приложении можно добавлять новые товары, оформлять продажу и возврат, закрывать смену и осуществлять операции внесения и изъятия денег из кассы.

Ввод новых товаров

После запуска приложения, мы первым делом нажали на иконку с изображением штрихкода, приложение запросило разрешение на доступ к камере смартфона. После подключения камеры, мы взяли первую попавшуюся на столе упаковку со штрихкодом, навели камеру на штрих и код, и о чудо, «Касса Мой Склад» знает, что это «Скобы для степлера ERIH KRAUSE №24/6 1000 шт». Осталось добавить цену, по которой мы хотим продавать этот товар и можно проводить продажу.

Ввод нового товара Касса МойСклад на iPhone
Касса МойСклад на iPhone

Как выяснилось, не все товары есть в базе данных, поэтому иногда название товара не определяется по штрихкоду. Поэтому в приложении предусмотрен способ добавления товаров вручную. Для этого жмем на иконку «+», вводим название товара, цену, штрихкод и изображение, если требуется. Изображение можно добавить, просто сфотографировав товар или загрузить из библиотеки уже имеющихся изображений на вашем устройстве.

Еще один способ добавить новый товар в систему, воспользоваться облачным сервисом «МойСклад». Для этого нужно войти в сервис, используя свой логин и пароль, перейти в раздел «Товары и услуги» и добавить новый товар. После синхронизации новый товар появится в приложении на смартфоне.

Оформление продажи

Для оформления продажи на смартфоне, необходимо нажать на товар, который вы хотите продать, при этом одна единица этого товара подает в чек. При повторном нажатии, в чек добавляется еще одна единица товара. Если товаров много, можно воспользоваться поиском по названию или быстро найти нужный товар, используя камеру смартфона как сканер штрихкодов.

Оформление продажи
Формирование чека на iPhone

После того, как все нужные товары, добавлены в чек, нажимаем кнопку «К оплате» и попадаем на экран оплаты. Здесь имеются кнопки для оплаты наличными и картой. Здесь же вводится сумма, полученная от покупателя, для расчета сдачи.

Оплата на iPhone в приложении Касса МойСклад
Закрытие чека на iPhone

До момента расчета есть возможность ввести скидку. Скидки могут быть в процентах и в рублях.

После завершения продажи можно распечатать товарный чек на обычном принтере, если это требуется.

Оформление возврата

В главном меню имеется раздел «Возврат», где мы видим список всех пробитых чеков, кликнув по чеку можно выполнить операцию возврата.

Закрытие смены

Там же, в главном меню есть раздел «Смена» в котором производятся операции открытия и закрытия смены, а так же операции внесения и выплаты денег из кассы.

Закрытие смены в приложении Касса МойСклад на Android
Закрытие смены на Android

Плюсы и минусы приложения Касса МойСклад

Протестировав приложение, мы пришли к выводу, что за такими приложениями будущее. Конечно, приложение еще сырое и конечно функционал бэк-офиса на бесплатном тарифе очень скудный, но направление верное! Естественно, такие приложения можно использовать не во всех сферах бизнеса. Это решение для индивидуальных предпринимателей, которые все делают сами и которым после принятия 54-ФЗ придется начать использовать ККТ. Достаточно приобрести самую доступную ККТ (фискальный регистратор), зарегистрировать ККТ в налоговой, подключиться к ОФД и можно работать. Конечно, за те же деньги можно купить автономный кассовый аппарат, но печатать наименования товаров и услуг на чеке, как этого требует закон, удобнее с помощью таких приложений как «Касса Мой Склад». К тому же в перспективе, можно перейти на платный тариф «МойСклад» и вести полноценный товарный учет.

Ниже мы собрали основные положительные моменты и некоторые недоработки, которые сразу бросаются в глаза.

К плюсам можно смело отнести:

  1. Приложение бесплатное
  2. Можно использовать на разных устройствах, даже на телефоне
  3. Простота использования
  4. Хорошо проработанные учебные материалы в разделе «Помощь»

Минусы приложения:

  1. В приложении для iPhone используются ККТ только одного производителя
  2. В приложении нет возможности исправить название или цену товара, а так же нет возможности удалить товар. Это делается только в сервисе «Мой склад» а потом синхронизировать базу товаров с приложением.
  3. В версии для iOS и Android нет смешанной оплаты, наличными и картой.
ОФД
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий