Аренда онлайн-кассы

Любой предприниматель, выбирая кассовый аппарат для своего бизнеса и прикидывая предстоящие затраты, задумывается об аренде онлайн-кассы. Аренда онлайн-кассы может быть выгодным вариантом. Давайте разберемся, так ли это?
В сети уже много написано на эту тему, поэтому лить воду мы не будем, а постараемся ответить на вопросы, которые могут возникнуть у предпринимателя.

Можно ли взять онлайн-кассу в аренду?

Для начало нужно выяснить, законно ли использование арендованной онлайн-кассы. В законе о кассовых аппаратах, не содержится ограничений или запрета в отношении возможности аренды онлайн-касс. Налоговая инспекция в письме от 15.05.2017 N АС-4-20/9012 сообщает, что организация или индивидуальный предприниматель может иметь контрольно-кассовую технику, как на праве собственности, так и на праве пользования и (или) владения. Соответственно, использовать в работе арендованную онлайн-кассу можно.

Кто может арендовать онлайн-кассу

Взять в аренду кассовый аппарат может как организация, так и индивидуальный предприниматель. Вид деятельности также не имеет значения. Просто для разных видов деятельности понадобятся разные модели онлайн-касс. В зависимости от типа бизнеса возможны разные варианты аренды онлайн-кассы.

Варианты аренды онлайн-кассы

Аренда виртуальной кассы

Интернет магазин может арендовать виртуальную онлайн-кассу, которая физически будет располагаться в удаленном дата-центре. Такой вариант удобен, если магазин принимает оплату картой и другими электронными средствами платежа в момент оформления заказа.

Аренда обычной онлайн-кассы

Для курьеров интернет-магазина можно взять в аренду портативные онлайн-кассы. Арендованную кассу можно установить и в обычном магазине, салоне красоты или кафе. В таком случае, оформлять чеки на кассе будет человек.

Что нужно знать, арендуя онлайн-кассу

  • Обязательно уточните, входит ли в стоимость аренды фискальный накопитель. У некоторых компаний есть, на первый взгляд, отличные предложения по аренде онлайн-касс, но в них не включена стоимость ФН. А это немаленькая сумма.
  • Предусматривает ли тариф, который вы выбрали, услуги оператора фискальных данных.
  • Нужно ли отдельно приобретать электронно-цифровую подпись или арендодатель предоставит вам ЭЦП в рамках договора аренды.
  • Так же будет удобно, если представитель арендодателя произведет регистрацию онлайн-кассы в налоговой инспекции.
  • Не маловажным моментом будет и наличие круглосуточной технической поддержки арендованной онлайн-кассы.
  • Приятным бонусом будет предоставление в аренду вместе онлайн-кассой и товароучетного программного обеспечения.

В связи с тем, что фискальный накопитель является одноразовым устройством и не подлежит перерегистрации, арендодатель может взимать комиссию за досрочное расторжение договора аренды или устанавливать минимальный срок аренды онлайн-кассы. Ну или просто не включать фискальный накопитель в стоимость аренды, о чем выше мы уже упоминали.

Предложения по аренде онлайн-касс

Аренда онлайн кассы Эвотор в Сбербанке.

Сбербанк предлагает взять в аренду кассовые аппараты марки Эвотор, модели Эвотор 5, Эвотор 7.3 и Эвотор 10. При этом предлагается на выбор два тарифа: Старт и Бизнес.
Тариф Старт
Включен сам кассовый аппарат и техническая поддержка. Фискальный накопитель, ОФД, электронно-цифровая подпись приобретается отдельно. Услуги по регистрации онлайн-кассы в налоговой и в ОФД так же не предусмотрены. Стоимость аренды от 2000 рублей в месяц в зависимости от модели кассового аппарата.
Тариф Бизнес
Это тариф при выборе которого снимается вся головная боль, связанная с внедрением и использованием онлайн-кассы на вашем предприятии. Тариф включает услуги ОФД на весь период аренды, фискальный накопитель на 13 или 36 месяцев, а так же ежегодная выдача электронной подписи и услуги по регистрации и перерегистрации онлайн-кассы в налоговой и ОФД. Стоимость аренды 3000 рублей в месяц, в зависимости от модели онлайн-кассы.

arenda-onlajn-kassy-v-sberbanke

Онлайн-касса МТС в аренду

Взять онлайн-кассу напрокат предлагает и компания МТС. На выбор предлагаются несколько моделей онлайн-касс: МТС Касса 5″, МТС Касса 7″, МТС Касса 5″+эквайринг и МТС Касса 12″.

На ваш выбор два имеется два тарифа, Эконом и Бизнес. Абонентская плата по тарифу зависит от выбранной модели онлайн-кассы. Цены начинаются от 1700 рублей в месяц на тарифе Эконом и 2300 рублей в месяц на тарифе Бизнес.

Тариф Эконом включает:

  • кассовый аппарат
  • фискальный накопитель в первый год аренды
  • договор с ОФД на 1 год
  • услуга «Горячая замена кассы»
  • кассовое программное обеспечение
  • товароучетную систему
  • техническую поддержку

Обратите внимание, что тариф Эконом не включает услуги по регистрации онлайн-кассы в налоговой и в ОФД, установку, настройку и тестирование кассы на торговой точке, инструктаж по работе с кассой, консультации по работе с продуктами МТС Касса и сервисное обслуживание онлайн-кассы! Все это придется делать самостоятельно или привлекать специалистов за отдельную плату.  На тарифе Бизнес, как говорится, All inclusive — все включено.

Аренда кассового аппарата в Модульбанк.

До недавнего времени Модульбанк также предлагал предпринимателям взять онлайн-ккт в аренду, но на данный момент такая услуга не оказывается. Вместо аренды, МодульБанк предлагает онлайн-кассу в рассрочку, что на наш взгляд выглядит более предпочтительно. Почему? Читайте далее.

Онлайн-касса напрокат на короткий срок

Бывает, что касса необходима на короткий срок, например при сезонной торговле. Или если организация или индивидуальный предприниматель собирается участвовать в разовом выездном мероприятии, ярмарке например. В таком случае касса нужна на очень ограниченное время, и покупать кассу для такой выездной торговли не имеет смысла. Здесь как раз и понадобится онлайн-касса в аренду, но не стоит забывать, что фискальный накопитель вещь одноразовая и его придется оплатить отдельно. Например, если вы берете напрокат онлайн-кассу сроком на один месяц, к стоимости аренды аппарата нужно добавить стоимость фискального накопителя, а это от 6000 до 10000 рублей в зависимости от типа фискального накопителя.

Аренда онлайн-кассы это выгодно или нет?

Это самый важный вопрос, на который стоит ответить, прежде чем брать в аренду онлайн-кассу. Смысл аренды специализированного оборудования заключается в том, что арендуется оборудование необходимое на короткий срок или стоимость этого оборудования настолько высокая, что бюджет организации или ИП не позволят сразу приобрести это оборудование в собственность. В случае с онлайн-кассой смысл аренды под большим вопросом.

Во-первых, потому что на короткий срок кассу арендовать не выгодно. Нужно оплатить аренду кассы и стоимость фискального накопителя, которая равна нескольким месяцам аренды онлайн-кассы.

Во-вторых, стоимость кассового аппарата, без учета фискального накопителя, не такая уж большая. Например цена того же Эвотор 5 (без ФП) в Сбербанке – 12800 рублей. При такой стоимости гораздо выгоднее было бы взять онлайн-кассу в рассрочку или оформить кредит на покупку кассы и погасить за один год, переплата по такому кредиту будет не сопоставима с затратами на аренду онлайн-кассы.

В-третьих, давайте приблизительно рассчитаем и сравним стоимости владения и стоимость аренды онлайн-кассы. Для сравнения мы будем использовать опции тарифного плана «Бизнес» от Сбербанка, так как на минимальном тарифе, как правило, предоставляются только кассовый аппарат и услуги технической поддержки. Мы же хотим рассчитать стоимость всех необходимых услуг, которые понадобятся, чтобы начать использовать онлайн-кассу.

Стоимость аренды онлайн-кассы Эвотор5 на тарифе «Бизнес» в Сбербанке в течение трех лет составит: 36х3000=108000 рублей.

Теперь давайте приблизительно рассчитаем стоимость владения такой же онлайн-кассой в течение трех лет. Цены мы взяли из открытых источников, причем сознательно выбирали не самые низкие цены.

Онлайн-касса Эвотор 5 – 12800 рублей
Фискальный накопитель на 36 месяцев – 9500 рублей.
Услуги ОФД на 36 месяцев – 7000 рублей.
Электронно-цифровая подпись – 3000 рублей.
Регистрация онлайн-кассы в налоговой – 2500 рублей.
Техническая поддержка на 36 месяцев – 36000 рублей.
ИТОГО: 70800 рублей.

Разница между стоимостью владения и стоимостью аренды за три года составила 37200 рублей. И это еще не предел, так как регистрацию онлайн-кассы можно провести самостоятельно, это минус 2500 рублей, а если вам не требуются услуги технической поддержки, то это еще 36000 рублей экономии. Делайте выводы!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий